Cách kết nối các ứng dụng yêu thích của bạn với 8N8N

How to Connect Your Favorite Apps with 8n8n

Hiểu N8N: Tổng quan

N8N là một công cụ tự động hóa dòng công việc nguồn mở được thiết kế cho các nhà phát triển và doanh nghiệp để kết nối các ứng dụng khác nhau và tự động hóa các tác vụ với mã hóa tối thiểu. Giao diện trực quan của nó cho phép người dùng tạo ra các quy trình công việc phức tạp bằng cách liên kết nhiều ứng dụng, cho phép trao đổi dữ liệu hiệu quả và tự động hóa tác vụ.

Tại sao sử dụng N8N để tích hợp ứng dụng?

  • Nguồn mở: N8N hoàn toàn là nguồn mở, cho phép người dùng sửa đổi và tùy chỉnh quy trình công việc dựa trên nhu cầu cụ thể của họ.
  • Tự lưu trữ: Bạn có thể lưu trữ N8N trên máy chủ của riêng mình để duy trì kiểm soát hoàn toàn dữ liệu và quy trình công việc của mình.
  • Một loạt các tích hợp: N8N hỗ trợ một loạt các ứng dụng, cung cấp tính linh hoạt trong việc chọn các công cụ phù hợp nhất với yêu cầu kinh doanh của bạn.
  • Các tùy chọn không có mã và mã thấp: Với giao diện kéo và thả, N8N có sức chứa cả người dùng kỹ thuật và phi kỹ thuật.
  • Quyền riêng tư dữ liệu: Là một giải pháp tự lưu trữ, bạn có thể đảm bảo dữ liệu của mình vẫn riêng tư và bảo mật, không có quyền truy cập của bên thứ ba.

Điều kiện tiên quyết cho việc sử dụng N8N

Trước khi lặn để kết nối các ứng dụng yêu thích của bạn với N8N, hãy đảm bảo bạn gặp các điều kiện tiên quyết sau:

  1. Cài đặt N8N: Đảm bảo rằng N8N được cài đặt trên máy chủ hoặc máy cục bộ của bạn. Bạn có thể chạy nó qua Docker, Node.js hoặc sử dụng các thiết lập gốc.
  2. Thông tin ứng dụng: Thu thập các khóa API, Bí mật và bất kỳ thông tin cần thiết nào cho các ứng dụng bạn muốn tích hợp.
  3. Hiểu biết cơ bản về API: Sự quen thuộc với API REST và Webhooks sẽ giúp rất nhiều trong việc định cấu hình các quy trình làm việc của N8N một cách hiệu quả.

Hướng dẫn từng bước để kết nối ứng dụng của bạn với N8N

Bước 1: Truy cập giao diện người chỉnh sửa N8N

  • Mở trình duyệt web và điều hướng đến URL máy chủ N8N (thông thường https://localhost:5678 hoặc một địa chỉ máy chủ được chỉ định).
  • Đăng nhập vào giao diện trình soạn thảo N8N để bắt đầu tạo quy trình công việc của bạn.

Bước 2: Tạo quy trình làm việc mới

  1. Nhấp vào “Mới” Nút để bắt đầu tạo một quy trình làm việc mới.
  2. Bạn sẽ được trình bày với một tấm bạt trống nơi bạn có thể kéo và thả các nút.

Bước 3: Chọn kích hoạt của bạn

  1. Chọn một nút kích hoạt phù hợp với nhu cầu của bạn. Kích hoạt phổ biến bao gồm:

    • Webhook: Nhận dữ liệu từ các ứng dụng bên ngoài.
    • Cron: Lịch trình tự động hóa trong các khoảng thời gian xác định.
    • Kích hoạt thủ công: Bắt đầu một quy trình làm việc thủ công thông qua N8N.
  2. Chọn “+” Biểu tượng để thêm một nút vào khung vẽ của bạn. Tìm kiếm kích hoạt có liên quan và cấu hình nó.

Ví dụ: Thiết lập trình kích hoạt webhook
  • Sau khi chọn WebhookĐặt phương thức (GET/POST) và định cấu hình đường dẫn URL của bạn.
  • N8N sẽ cung cấp một URL mà bạn cần sử dụng trong ứng dụng nguồn của mình để gửi dữ liệu đến N8N.

Bước 4: Tích hợp với các ứng dụng khác

  1. Nhấp vào “+” Biểu tượng một lần nữa để thêm một nút khác cho một ứng dụng bạn muốn kết nối (ví dụ: Google Sheets, Slack, Trello, v.v.).
  2. Tìm kiếm ứng dụng và chọn nó.
Ví dụ: Kết nối với Google Sheets
  • Lựa chọn Google Sheets từ danh sách các nút.
  • Chọn một thao tác (như thêm hàng, truy xuất dữ liệu, v.v.).
  • Kết nối tài khoản Google của bạn và chỉ định bảng tính có liên quan.

Bước 5: Kết nối các nút của bạn

  1. Kéo đầu nối từ nút kích hoạt vào nút ứng dụng bạn vừa thêm. Kết nối trực quan này xác định luồng dữ liệu.
  2. Nếu sử dụng nhiều ứng dụng, tiếp tục thêm các nút và kết nối chúng theo cách tương tự.

Bước 6: Định cấu hình các tham số nút

  • Nhấp vào mỗi nút để định cấu hình cài đặt của nó.
  • Nhập bất kỳ tham số nào, chẳng hạn như ánh xạ dữ liệu và các bộ lọc cụ thể.
  • Đảm bảo bạn tham chiếu đúng các trường dữ liệu từ bước này sang bước khác. Sử dụng trình soạn thảo biểu thức cho các ánh xạ phức tạp.
Ví dụ: ánh xạ dữ liệu từ webhook sang google sheets
  • Trong nút Google Sheets của bạn, bản đồ dữ liệu webhook có liên quan đến các cột thích hợp trong trang tính.
  • Sử dụng biểu thức (như {{$json["fieldName"]}}) để tham chiếu dữ liệu đến động.

Bước 7: Kiểm tra quy trình làm việc của bạn

  • Khi mọi thứ được kết nối, nhấp vào “Thực hiện quy trình làm việc” nút để kiểm tra toàn bộ quá trình.
  • Thực hiện hành động kiểm tra trong ứng dụng nguồn (như đăng tin nhắn hoặc tải lên tệp) và xác minh dữ liệu dự kiến ​​sẽ xuất hiện trong ứng dụng đích.

Bước 8: Kích hoạt quy trình làm việc của bạn

  • Sau khi thử nghiệm thành công, hãy đảm bảo kích hoạt quy trình làm việc của bạn.
  • Nhấp vào công tắc bật tắt nhỏ nằm ở phía trên bên phải của trình chỉnh sửa để bật quy trình làm việc của bạn.

Tùy chọn tùy chỉnh nâng cao

Xử lý lỗi

  • Thực hiện các nút xử lý lỗi để quản lý lỗi trong quy trình làm việc. Đặt tham số cho các lần thử và thông báo thử lại.

Logic có điều kiện

  • Sử dụng nếu các nút để tạo các con đường có điều kiện. Bạn có thể tùy chỉnh quy trình công việc để thực hiện các hành động khác nhau dựa trên các điểm dữ liệu cụ thể.

Các nút chức năng

  • Sử dụng các nút chức năng để thao tác dữ liệu phức tạp. Tại đây, bạn có thể viết mã JavaScript để xử lý dữ liệu khi cần trước khi chuyển nó sang nút khác.

Các trường hợp sử dụng phổ biến với N8N

  • Tự động hóa phương tiện truyền thông xã hội: Tự động đăng nội dung blog mới lên Twitter, Facebook và LinkedIn bằng cách tích hợp các nền tảng xuất bản.
  • Hệ thống thông báo: Tạo quy trình công việc gửi thông báo đến Slack bất cứ khi nào đáp ứng các tiêu chí nhất định trong các ứng dụng khác như hệ thống CRM.
  • Đồng bộ hóa dữ liệu: Đồng bộ hóa dữ liệu giữa CRM (như HubSpot) và các công cụ tiếp thị qua email (như MailChimp) cho sự tham gia của khách hàng liền mạch.
  • Báo cáo tự động hóa: Tạo các báo cáo tự động bằng cách lấy dữ liệu từ nhiều nguồn và biên dịch nó thành bảng tính Google Sheets.

Sử dụng cộng đồng và tài nguyên N8N

  • Diễn đàn và cộng đồng: Tận dụng Diễn đàn cộng đồng N8N để hỗ trợ, đề xuất tính năng và cơ hội hợp tác.
  • Tài liệu: Thường xuyên kiểm tra tài liệu N8N để cập nhật, hướng dẫn và mô tả chi tiết về các nút và tính năng.
  • Thư viện mẫu: Khám phá thư viện các mẫu có sẵn dưới dạng điểm bắt đầu cho các quy trình công việc chung có thể phù hợp với nhu cầu của bạn.

Các từ cuối cùng về việc sử dụng N8N cho các kết nối ứng dụng

Với N8N, việc kết nối các ứng dụng yêu thích của bạn trở thành một quá trình đơn giản và hiệu quả. Tính linh hoạt của nền tảng, kết hợp với giao diện thân thiện với người dùng, làm cho nó trở thành một lựa chọn lý tưởng cho những người đam mê tự động hóa và các doanh nghiệp đang tìm cách hợp lý hóa các quy trình công việc. Bắt đầu khám phá khả năng của nó ngay hôm nay và mở khóa các mức năng suất và hiệu quả mới!