Hướng dẫn từng bước để tạo quy trình làm việc đầu tiên của bạn trong 8N8N

N8N là gì?

N8N là một công cụ tự động hóa quy trình công việc mạnh mẽ, mạnh mẽ được thiết kế để giúp người dùng kết nối các ứng dụng và dịch vụ khác nhau mà không cần kiến ​​thức lập trình sâu rộng. Nó cho phép tạo ra các quy trình công việc tự động, hợp lý hóa các tác vụ trên các nền tảng khác nhau, cho phép người dùng tiết kiệm thời gian và giảm lao động thủ công. Với N8N, bạn có thể xây dựng các quy trình công việc phức tạp bằng cách kết nối các nút khác nhau đại diện cho các chức năng hoặc dịch vụ khác nhau, tạo ra một công cụ tự động hóa mạnh mẽ phù hợp với nhu cầu của bạn.

Lợi ích của việc sử dụng N8N

1. Nguồn mở: N8N là miễn phí để sử dụng và có thể tự lưu trữ, giúp bạn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu và quy trình công việc của bạn.
2. Khả năng mở rộng: Dễ dàng tích hợp với hàng trăm dịch vụ của bên thứ ba như Google Sheets, Slack, v.v.
3. Giao diện thân thiện với người dùng: Trình chỉnh sửa trực quan cho phép người dùng tạo quy trình công việc với giao diện kéo và thả đơn giản.
4. Có thể tùy chỉnh: Tạo các chức năng tùy chỉnh bằng JavaScript để điều chỉnh quy trình công việc của bạn.
5. Hỗ trợ cộng đồng: Là một công cụ nguồn mở, bạn có thể tìm thấy các tài nguyên và hỗ trợ có giá trị trong cộng đồng.

Bước 1: Thiết lập N8N

Để tạo quy trình làm việc đầu tiên của bạn trong N8N, bạn cần thiết lập nền tảng cục bộ hoặc bằng cách sử dụng dịch vụ đám mây.

1. Cài đặt cục bộ:

   • Đảm bảo bạn đã cài đặt Node.js. Kiểm tra cài đặt của bạn bằng cách chạy node -v trong thiết bị đầu cuối. Nếu bạn chưa cài đặt nó, hãy tải xuống từ Trang web chính thức của Node.js.
   • Cài đặt N8N bằng NPM bằng cách thực thi lệnh:

     npm install n8n -g

   • Bắt đầu N8N bằng cách chạy:

     n8n

   • Mở trình duyệt của bạn và truy cập https://localhost:5678 Để truy cập giao diện N8N.

2. Cài đặt đám mây (ví dụ: sử dụng Docker):

   • Đảm bảo bạn đã cài đặt và chạy Docker.
   • Chạy lệnh sau để bắt đầu N8N:

     docker run -it --rm --name n8n -p 5678:5678 n8nio/n8n

   • Truy cập giao diện thông qua trình duyệt của bạn tại https://localhost:5678.

3. Nhà cung cấp dịch vụ: Bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ đám mây N8N như N8N.Cloud để thiết lập không rắc rối.

Bước 2: Tạo quy trình làm việc mới

1. Truy cập các quy trình công việc: Trên giao diện N8N, chọn tùy chọn “Quy trình công việc” trên menu Sidebar bên trái. Nhấp vào nút Mới mới để tạo quy trình làm việc mới.

2. Đặt tên: Điều cần thiết là đặt cho quy trình làm việc của bạn một tên để nhận dạng dễ dàng sau này. Một tên đơn giản liên quan đến nhiệm vụ trong tay sẽ đủ.

3. Hiểu không gian làm việc: Làm quen với bố cục không gian làm việc. Bảng điều khiển bên trái hiển thị các nút để tích hợp các dịch vụ khác nhau, trong khi khu vực trung tâm là khu vực thiết kế của bạn nơi quy trình làm việc của bạn phát triển trực quan.

Bước 3: Kéo và thả nút

1. Thêm nút bắt đầu: Để bắt đầu quy trình công việc của bạn, bạn chọn nút bắt đầu.

   • Ví dụ: nếu bạn muốn bắt đầu với một webhook, hãy kéo nút Web Webhook từ bảng điều khiển bên trái vào không gian làm việc.

2. Định cấu hình nút: Khi bạn đã thêm nút, bạn có thể định cấu hình nó bằng cách nhấp vào nó. Đặt phương thức HTTP (GET, POST, v.v.) và đường dẫn nơi webhook sẽ có thể truy cập được. Điều chỉnh các tham số khác dựa trên các yêu cầu của bạn.

3. Lưu nút: Nhấp vào nút “Lưu” ở góc trên cùng bên phải sau khi định cấu hình nút.

Bước 4: Thêm nhiều nút hơn vào quy trình làm việc của bạn

1. Chọn các nút bổ sung: Để tạo ra một quy trình công việc phức tạp hơn, hãy thêm nhiều nút dựa trên những gì bạn muốn đạt được. Ví dụ:

   • Cuộc gọi API: Sử dụng nút Yêu cầu HTTP để tìm nạp hoặc đăng dữ liệu lên API.
   • Google Sheets: Kết nối N8N với nút tương thích với Google Sheets để đọc hoặc ghi dữ liệu vào bảng tính của bạn.
   • Gửi thông báo: Sử dụng các nút như Slack, email hoặc những người khác để gửi thông báo khi hoàn thành các nhiệm vụ.

2. Kết nối các nút: Kết nối các nút bằng cách nhấp và kéo từ vòng tròn nhỏ của một nút sang vòng tiếp theo. Điều này thiết lập chuỗi quy trình công việc.

Bước 5: Định cấu hình từng nút

1. Đặt các tham số cụ thể: Đối với mỗi nút, nhấp vào nó và đặt các tham số cụ thể cần thiết để hoạt động đúng. Ví dụ:

   • Đối với nút yêu cầu HTTP, chỉ định URL, Phương thức (GET/POST) và tiêu đề nếu cần thiết.
   • Đối với Google Sheets, liên kết tài khoản Google của bạn và chỉ định hoạt động (đọc/ghi).

2. Kiểm tra các kết nối: N8N cho phép bạn kiểm tra từng nút. Nhấp vào nút và sau đó nhấp vào “Thực thi nút” để xem nếu nó thực hiện chính xác tác vụ dự định.

Bước 6: Thực hiện xử lý lỗi

1. Thêm các nút xử lý lỗi: Tạo các nút xử lý lỗi hoặc dự phòng nếu có thể. Ví dụ: nếu cuộc gọi API không thành công, bạn có thể muốn thông báo cho ai đó thông qua Slack.

2. Kết nối các nút lỗi: Gắn các nút lỗi này vào quy trình làm việc chính của bạn với một chỉ thị về những việc cần làm trong trường hợp lỗi, cung cấp một cơ chế không an toàn.

Bước 7: Kích hoạt quy trình làm việc

1. Bắt đầu quy trình làm việc: Bạn cần kích hoạt quy trình làm việc của mình bằng cách nhấp vào nút “Kích hoạt”. Điều này cho phép N8N bắt đầu nghe các kích hoạt dựa trên nút bắt đầu.

2. Kiểm tra webhook: Nếu bạn đang sử dụng webhook, hãy gửi yêu cầu đến URL được chỉ định của bạn để xem liệu quy trình làm việc có kích hoạt chính xác không. Các công cụ như Postman cũng có thể hữu ích cho việc này.

Bước 8: Giám sát và gỡ lỗi

1. Xem lịch sử thực thi: Nhấp vào tùy chọn “Thực thi” trong thanh bên trái để xem lịch sử của các quy trình công việc được thực hiện.

2. Công cụ gỡ lỗi: Nếu một cái gì đó không hoạt động như mong đợi, bạn có thể nhấp vào các nút riêng lẻ trong lịch sử thực thi để xem xét các đầu vào và đầu ra, điều này sẽ giúp gỡ lỗi khi quá trình có thể thất bại.

3. Nhật ký: N8N cung cấp các bản ghi có thể hữu ích trong việc khắc phục sự cố. Nhật ký truy cập để xác định lỗi hoặc vấn đề hiệu suất.

Bước 9: Lưu và xuất quy trình làm việc của bạn

1. Lưu công việc của bạn: Thường xuyên lưu quy trình làm việc của bạn bằng cách nhấp vào nút “Lưu” để tránh mất bất kỳ tiến độ nào.

2. Xuất khẩu và chia sẻ: N8N cho phép bạn xuất quy trình công việc của mình dưới dạng tệp JSON. Sử dụng tính năng xuất nếu bạn muốn chia sẻ quy trình làm việc của mình với người khác hoặc sử dụng lại sau này.

Bước 10: Tiếp tục học tập và thử nghiệm

1. Khám phá nhiều nút hơn: Kho lưu trữ N8N có một danh sách ngày càng tăng các nút có sẵn mà bạn có thể khám phá và thêm vào quy trình công việc của mình cho chức năng thậm chí còn lớn hơn.

2. Tham gia vào cộng đồng: Tham gia các diễn đàn, nhóm chùng hoặc thảo luận của GitHub để theo kịp các bản cập nhật, tìm kiếm sự giúp đỡ và chia sẻ công việc và kinh nghiệm của bạn với người dùng N8N khác.

3. Tài liệu và hướng dẫn: Tham khảo N8N chính thức tài liệu Để biết chi tiết chuyên sâu về mọi nút, tính năng và chức năng có sẵn, cũng như làm theo các hướng dẫn do cộng đồng tạo ra để mở rộng kiến ​​thức của bạn.

Ví dụ ý tưởng quy trình làm việc

Để minh họa việc sử dụng N8N, hãy xem xét việc tạo một quy trình công việc gửi bản tóm tắt email hàng ngày của các mục mới được thêm vào tài liệu Google Sheets. Trong trường hợp này, quy trình làm việc của bạn sẽ bao gồm:

1. Kích hoạt nút: Đặt một nút cron để kích hoạt quy trình làm việc hàng ngày.
2. Nút Google Sheets: Lấy tất cả các mục mới kể từ lần chạy cuối cùng.
3. Nút email: Gửi một email tóm tắt các mục mới, cung cấp những hiểu biết thuận tiện.

Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể tạo một hệ thống tự động giúp bạn tiết kiệm thời gian trong khi thông báo cho bạn về những thay đổi quan trọng.

Suy nghĩ cuối cùng

N8N là một công cụ linh hoạt và mạnh mẽ để tự động hóa có thể thích ứng với nhiều nhu cầu. Bằng cách hiểu cách tạo và quản lý quy trình công việc, bạn có thể tăng đáng kể năng suất và hợp lý hóa các tác vụ thủ công, tận dụng tối đa các quy trình trực tuyến của bạn. Cho dù bạn đang tìm cách tự động hóa các thông báo đơn giản hoặc tích hợp phức tạp, chức năng của N8N cho phép bạn tùy chỉnh và mở rộng quy trình công việc của mình cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn một cách liền mạch. Nắm bắt tự động hóa và để N8N đưa năng suất của bạn lên cấp độ tiếp theo.