Làm quen với giao diện người dùng N8N

Tổng quan về N8N

N8N là một công cụ tự động hóa dòng công việc nguồn mở cho phép người dùng kết nối các dịch vụ khác nhau và tự động hóa các tác vụ một cách dễ dàng. Nó cung cấp một cách mạnh mẽ để hợp lý hóa các quy trình, làm cho nó trở thành một lựa chọn tối ưu cho các nhà phát triển, doanh nghiệp và cá nhân. Tính linh hoạt và tích hợp rộng rãi của nền tảng làm cho nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn trong thế giới của các công cụ tự động hóa.

Bố cục giao diện người dùng

Bảng điều khiển

Khi đăng nhập vào N8N, người dùng được chào đón bởi bảng điều khiển. Giao diện chính này cung cấp bố cục thân thiện với người dùng cung cấp quyền truy cập vào quy trình công việc và các tính năng thiết yếu khác. Bảng điều khiển thường được chia thành các phần khác nhau, bao gồm:

Thực đơn nam: Nằm ở phía bên trái, thanh menu giữ các liên kết đến các khu vực quan trọng như quy trình công việc, thông tin đăng nhập, cài đặt và thực hiện.
Không gian làm việc: Khu vực trung tâm hiển thị quy trình công việc hiện tại của bạn. Từ đây, bạn có thể mở, chỉnh sửa hoặc tạo quy trình công việc mới với một vài lần nhấp trực quan.
Chỉ số trạng thái: Các chỉ số trực quan đại diện cho trạng thái của hệ thống N8N, với màu sắc biểu thị liệu N8N có chạy trơn tru hay gặp sự cố hay không.

Quản lý quy trình công việc

Phần quy trình công việc là trái tim của N8N, cho phép người dùng tạo, quản lý và thực hiện các tác vụ tự động hóa. Làm việc trong phần này đòi hỏi một số yếu tố chính:

Tạo một quy trình làm việc mới: Để bắt đầu một dự án mới, nhấp vào nút “Quy trình công việc mới” ở góc trên cùng bên phải. Người dùng có thể tùy chỉnh quy trình công việc của họ với nhiều nút khác nhau để thực hiện các tác vụ khác nhau.
Tên quy trình công việc và mô tả: Mọi quy trình công việc có thể được đặt tên và mô tả để nhận dạng dễ dàng. Điều này tạo điều kiện cho tổ chức tốt hơn, đặc biệt là khi làm việc với nhiều quy trình công việc.
Node Canvas: Khu vực Canvas là nơi đại diện trực quan của quy trình công việc của bạn đi vào cuộc sống. Bạn kéo và thả các nút ở đây để xây dựng quá trình tự động hóa của bạn. Các nút đại diện cho các bước và hành động khác nhau, cho phép một loạt các kết nối logic giữa chúng.

Làm việc với các nút

Các nút là các khối xây dựng của quy trình công việc N8N. Mỗi nút được dành riêng cho một tác vụ cụ thể trong quá trình tự động hóa và có hai loại nút chính:

Các nút kích hoạt: Bắt đầu quy trình công việc khi một sự kiện nhất định xảy ra. Các kích hoạt phổ biến bao gồm nhận email, cuộc gọi webhook hoặc thời gian theo lịch trình. Các nút này bắt đầu thực thi quy trình công việc dựa trên các điều kiện được xác định trước.
Các nút hành động: Thực hiện các tác vụ được xác định trong quy trình làm việc, chẳng hạn như gửi dữ liệu đến dịch vụ bên ngoài hoặc thao tác dữ liệu nhận được từ các kích hoạt.

Thêm các nút

Để thêm các nút vào quy trình làm việc của bạn:

Nhấp vào nút “+” trên vải.
Tìm kiếm thông qua các nút có sẵn bằng cách sử dụng từ khóa hoặc duyệt qua các danh mục.
Sau khi được chọn, nút xuất hiện trên khung vẽ, nơi bạn có thể định cấu hình cài đặt cụ thể cho hành động đó.

Cấu hình nút

Mỗi nút có tính năng cài đặt có thể tùy chỉnh cho phép người dùng xác định những gì nút nên làm:

Tab tham số: Ở đây, mọi nút đều trình bày một tập hợp các trường để điều chỉnh, chẳng hạn như khóa API, truy vấn tìm kiếm hoặc nội dung tin nhắn. Chẳng hạn, khi định cấu hình nút yêu cầu HTTP, bạn có thể chọn phương thức yêu cầu (nhận, đăng, v.v.) và điểm cuối URL.
Cài đặt: Hữu ích cho việc xác định các tùy chọn định kỳ, chẳng hạn như thông tin xác thực cho API. Đặt các tùy chọn này tiết kiệm thời gian khi thực hiện các yêu cầu tương tự trong suốt quy trình làm việc.

Kết nối các nút

Để xác định luồng của quy trình làm việc của bạn, hãy kết nối các nút bằng cách kéo một dòng từ đầu ra của một nút sang đầu vào của một nút khác. Biểu diễn trực quan này tạo ra một luồng logic, có thể giúp hiểu cách dữ liệu di chuyển qua quy trình công việc:

Cổng đầu vào/đầu ra: Mỗi nút có các cổng đầu vào và đầu ra được chỉ định. Kết nối giữa các cổng này xác định chuỗi hành động và cách dữ liệu được truyền từ nút này sang nút khác.
Logic có điều kiện: Quy trình công việc nâng cao có thể cần logic có điều kiện. Người dùng có thể đặt điều kiện để xác định các nút nào để kích hoạt dựa trên đầu ra của các nút trước đó.

Kiểm tra quy trình công việc

Kiểm tra là rất quan trọng để đảm bảo rằng quy trình công việc hoạt động như dự định:

Thực hiện quy trình làm việc: Nút “Quy trình công việc thực thi” cho phép người dùng chạy toàn bộ quá trình. Quan sát đầu ra trong thời gian thực có lợi cho việc gỡ lỗi và xác minh cấu hình.
Xem trước dữ liệu: Sau khi thực hiện một quy trình công việc, người dùng có thể xem dữ liệu được truyền qua từng nút. Xem trước này giúp xác định bất kỳ vấn đề hoặc xác nhận rằng quy trình làm việc đang hoạt động như dự đoán.

Xử lý lỗi

Giảm khả năng lỗi là rất cần thiết trong tự động hóa quy trình làm việc. N8N cung cấp các tính năng để xử lý lỗi một cách duyên dáng:

Trạng thái lỗi nút: Các nút có thể được cấu hình để xác định các hành động cụ thể trong trường hợp xảy ra lỗi trong quá trình thực thi, chẳng hạn như gửi thông báo lỗi hoặc thực hiện một luồng thay thế.
LOGRY LOGIC: Người dùng có thể đặt thử lại cho các nút nhất định. Nếu một tác vụ thất bại, N8N có thể tự động thử lại dựa trên các tham số do người dùng xác định.

Quản lý chứng chỉ

Quản lý thông tin đăng nhập đúng cách là rất quan trọng để truy cập an toàn các dịch vụ bên ngoài. Nền tảng N8N cho phép người dùng thiết lập thông tin đăng nhập trong khu vực tập trung có thể truy cập thông qua menu:

Tạo và quản lý thông tin đăng nhập: Người dùng có thể thêm thông tin đăng nhập mới cho các tích hợp khác nhau, lưu trữ thông tin nhạy cảm một cách an toàn, chẳng hạn như khóa API hoặc mã thông báo OAuth.
Sử dụng thông tin đăng nhập trong các nút: Khi định cấu hình các nút, dễ dàng liên kết với các thông tin được lưu trữ này, giảm nhu cầu nhập dữ liệu nhạy cảm nhiều lần trên các quy trình công việc.

Lịch sử thực thi

Phần thực thi cung cấp cái nhìn sâu sắc về các lần chạy trước đây của quy trình công việc của bạn. Khu vực này hiển thị:

Nhật ký thực thi: Mỗi nhật ký thực thi bao gồm các chi tiết về thành công hoặc thất bại, dữ liệu được thông qua và dấu thời gian khi dòng công việc chạy. Bối cảnh phong phú này là vô giá để khắc phục sự cố và tối ưu hóa quy trình công việc.
Trực quan hóa các lỗi: Người dùng có thể nhanh chóng xác định nơi xảy ra lỗi, cho phép điều chỉnh hiệu quả hơn để cải thiện độ tin cậy của quy trình.

Cài đặt và tùy chỉnh

Phần Cài đặt của N8N cho phép người dùng điều chỉnh giao diện và chức năng. Tùy chọn bao gồm:

Tùy chọn người dùng: Điều chỉnh cài đặt cá nhân, bao gồm các chủ đề và tùy chọn ngôn ngữ để tăng cường khả năng sử dụng.
Khóa API: Đối với người dùng nâng cao, việc thiết lập các khóa API đảm bảo rằng các quy trình công việc có thể tương tác với các dịch vụ bên ngoài một cách liền mạch.
Quản lý webhook: Tạo và quản lý webhooks kích hoạt quy trình công việc dựa trên các sự kiện bên ngoài, cung cấp tính linh hoạt và tích hợp cao hơn với các hệ thống khác.

Các tính năng hợp tác

N8N hỗ trợ làm việc nhóm bằng cách cho phép người dùng chia sẻ quy trình công việc một cách hiệu quả:

Xuất khẩu/nhập quy trình công việc: Người dùng có thể xuất quy trình công việc dưới dạng tệp JSON và chia sẻ chúng với các thành viên trong nhóm hoặc nhập công việc được tạo bởi người khác.
Kiểm soát phiên bản: Hợp tác trên quy trình công việc có thể yêu cầu thay đổi theo dõi. Sử dụng các chức năng điều khiển phiên bản của N8N cho phép người dùng duy trì lịch sử thay đổi quy trình công việc.

Phần kết luận

Giao diện người dùng của N8N được thiết kế cho hiệu quả và rõ ràng, giúp cả người mới đến và nhà phát triển dày dạn. Bằng cách hiểu các thành phần được trình bày trong hệ sinh thái N8N từ bảng điều khiển đến thử nghiệm quy trình công việc, người dùng có thể khai thác toàn bộ tiềm năng của tự động hóa quy trình làm việc. Các tính năng này kết hợp để tạo ra một nền tảng trực quan hỗ trợ đạt được sự tích hợp liền mạch giữa các dịch vụ, thúc đẩy môi trường tự động hóa hiệu quả. Với các phần chuyên dụng để quản lý các nút, thực thi và thông tin đăng nhập, N8N trang bị cho người dùng các công cụ cần thiết để tự động hóa và cộng tác nhiệm vụ hiệu quả.

Làm quen với giao diện người dùng 8N8N