Làm quen với giao diện người dùng 8N8N

Hiểu nền tảng 8n8n

8N8N là một công cụ tự động hóa nguồn mở cho phép người dùng kết nối các ứng dụng khác nhau và tự động hóa quy trình công việc một cách liền mạch. Không giống như các nền tảng tự động hóa truyền thống, 8N8N cho phép người dùng tạo ra các quy trình công việc phức tạp với kiến thức lập trình tối thiểu, khiến nó trở thành một lựa chọn ưa thích cho các doanh nghiệp và những người đam mê công nghệ. Hiểu giao diện người dùng 8N8N là rất quan trọng để tối đa hóa khả năng của nó.

Bảng điều khiển 8n8n

Khi bạn lần đầu tiên đăng nhập vào tài khoản 8N8N của mình, bạn được chào đón bởi bảng điều khiển. Bảng điều khiển đóng vai trò là trung tâm điều khiển của bạn, hiển thị tổng quan về quy trình công việc hiện tại của bạn, cũng như số liệu thống kê về thực thi và nhật ký. Giao diện sạch sẽ và có tổ chức, cung cấp điều hướng dễ dàng thông qua các phần khác nhau như quy trình công việc, thực thi và cài đặt.

Các tính năng chính của bảng điều khiển

Thanh điều hướng: Nằm ở phía bên trái, thanh điều hướng chứa các liên kết đến quy trình công việc, thực thi và cài đặt của bạn. Thanh bên này không đổi trong suốt phiên của bạn, cho phép truy cập nhanh vào từng phần.
Quy trình làm việc: Ở đây, bạn có thể tạo quy trình công việc mới hoặc quản lý các quy trình hiện có. Khu vực này giới thiệu tất cả các quy trình công việc của bạn ở định dạng danh sách, hiển thị tên, trạng thái và ngày sửa đổi cuối cùng của họ.
Thống kê thực thi: Cung cấp cái nhìn sâu sắc về số lần một quy trình làm việc đã được thực hiện và liệu các vụ hành quyết đã thành công hay không.
Chức năng tìm kiếm: Thanh tìm kiếm cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy các quy trình công việc cụ thể theo tên, hợp lý hóa quá trình điều hướng.

Tạo một quy trình làm việc mới

Để tạo một quy trình công việc mới, nhấp vào nút “+ mới” nằm trong phần Workflows của bảng điều khiển. Hành động này mở ra trình chỉnh sửa quy trình công việc, nơi có sẵn các chức năng thân mật.

Biên tập viên quy trình làm việc

Trình chỉnh sửa quy trình làm việc là nơi người dùng có thể thiết kế trực quan các quy trình tự động hóa của họ. Nó sử dụng giao diện kéo và thả, cho phép bạn chọn các nút đại diện cho các hành động hoặc chức năng khác nhau.

Các thành phần chính của trình chỉnh sửa quy trình công việc

Nút: Mỗi nút đại diện cho một hành động cụ thể, chẳng hạn như thực hiện các cuộc gọi API, thực thi webhooks hoặc thao tác dữ liệu. Bạn có thể chọn từ một loạt các nút được xây dựng sẵn, bao gồm một loạt các ứng dụng.
Kết nối: Sau khi chọn các nút mong muốn của bạn, bạn có thể kết nối chúng bằng các dòng biểu thị luồng dữ liệu giữa các hành động. Nhấp và kéo từ đầu ra của một nút sang đầu vào của một nút khác để thiết lập các kết nối này.
Bảng điều khiển cài đặt: Bằng cách nhấp vào bất kỳ nút nào, bạn sẽ mở bảng cài đặt ở phía bên phải của màn hình. Bảng điều khiển này cho phép bạn tùy chỉnh các tham số của từng nút, xác định các biến như yêu cầu HTTP hoặc dữ liệu nhập.
Chế độ thực thi: Ở góc trên cùng bên phải của trình soạn thảo, bạn có thể chuyển đổi giữa các chế độ “Chỉnh sửa” và “Thực thi”. Trong khi ở chế độ chỉnh sửa, bạn có thể sửa đổi quy trình làm việc của mình. Chuyển sang chế độ thực thi để chạy quy trình công việc cho mục đích kiểm tra.

Làm việc với các nút

Một trong những thế mạnh cốt lõi của 8N8N là thư viện các nút rộng lớn của nó tạo điều kiện tích hợp với các dịch vụ của bên thứ ba như Slack, Google Sheets và hơn thế nữa.

Thêm các nút vào quy trình làm việc

Nhấp vào biểu tượng “+” nằm trong trình chỉnh sửa dòng công việc.
Một menu có thể tìm kiếm sẽ xuất hiện hiển thị tất cả các nút có sẵn, được tổ chức theo danh mục (ví dụ: yêu cầu HTTP, thao tác dữ liệu hoặc email).
Chọn một nút, sau đó kéo nó vào trình chỉnh sửa nơi bạn định sử dụng nó.

Định cấu hình cài đặt nút

Sau khi thêm một nút, bạn cần định cấu hình cài đặt của nó:

Loại hành động: Tùy thuộc vào nút, điều này có thể bao gồm các yêu cầu GET hoặc POST, trường nhập dữ liệu hoặc thiết lập kết nối với các dịch vụ bên ngoài.
Xác thực: Một số nút nhất định yêu cầu bạn xác thực các dịch vụ bên ngoài. Điều này thường liên quan đến việc thêm khóa API hoặc thông tin đăng nhập OAuth của bạn để đảm bảo truy cập an toàn.
Các sự kiện kích hoạt: Một số nút có thể đóng vai trò là bộ kích hoạt cho quy trình công việc của bạn, khiến chúng thực thi bất cứ khi nào một sự kiện cụ thể xảy ra (như một thông báo mới trong Slack hoặc một tờ Google được cập nhật).

Quản lý quy trình công việc

Khi bạn đã tạo ra quy trình làm việc của mình, điều cần thiết là quản lý nó một cách hiệu quả. Điều này có thể bao gồm kích hoạt, hủy kích hoạt, xóa hoặc tổ chức các quy trình công việc.

Kích hoạt và hủy kích hoạt

Kích hoạt: Để chạy quy trình công việc của bạn tự động dựa trên các kích hoạt được xác định, hãy đảm bảo bật tắt kích hoạt được bật. Quy trình công việc được kích hoạt sẽ chạy trong nền theo cài đặt của bạn.
Vô hiệu hóa: Khi cần thiết, bạn có thể hủy kích hoạt các quy trình công việc để tạm dừng tự động hóa trong khi thực hiện sửa đổi hoặc gỡ lỗi.

Xóa quy trình công việc

Nếu một quy trình công việc không còn cần thiết, nó có thể bị xóa khỏi danh sách quy trình công việc. Nhấp vào quy trình công việc bạn muốn xóa và chọn tùy chọn Xóa trong menu Cài đặt.

Kiểm soát phiên bản

8N8N cho phép phiên bản, cho phép bạn quay lại các phiên bản trước của quy trình công việc của bạn. Tính năng này đặc biệt có lợi cho việc theo dõi các thay đổi và hoàn nguyên mọi sai lầm.

Giám sát thực thi

Theo dõi việc thực hiện quy trình công việc là rất quan trọng để phát hiện các vấn đề và đảm bảo hoạt động trơn tru.

Truy cập nhật ký thực thi

Để xem nhật ký thực thi:

Điều hướng đến phần thực thi từ thanh bên.
Tại đây, bạn có thể thấy một danh sách tất cả các thực thi quy trình công việc, bao gồm dấu thời gian, trạng thái (thành công, lỗi) và thông báo lỗi nếu có.

Phân tích dữ liệu thực thi

Nhấp vào thực thi cung cấp dữ liệu chi tiết, bao gồm:

Dữ liệu đầu vào và đầu ra: Xem lại tất cả các đầu vào được gửi đến quy trình công việc và đầu ra được tạo bởi mỗi nút.
Thông báo lỗi: Nếu một quy trình công việc không thành công, các thông báo lỗi sẽ chỉ ra các vấn đề tiềm ẩn, chẳng hạn như các vấn đề kết nối hoặc cấu hình không hợp lệ.

Triển lãm và xử lý lỗi

8N8N cho phép bạn định cấu hình thử lại cho các lần thực hiện thất bại. Thiết lập các tham số thử lại để tự động hóa sự phục hồi của quy trình công việc khỏi các vấn đề tạm thời, đảm bảo độ tin cậy được cải thiện.

Tùy chọn tùy chỉnh

Menu Cài đặt

Truy cập phần Cài đặt thông qua thanh điều hướng cho phép bạn tùy chỉnh trải nghiệm 8N8N của mình hơn nữa.

Cấu hình API: Quản lý thông tin đăng nhập API cho các dịch vụ tích hợp. Điều này rất quan trọng để đảm bảo giao tiếp an toàn giữa các ứng dụng 8N8N và bên thứ ba.
Quản lý người dùng: Nếu bạn làm việc trong một nhóm, bạn có thể thêm các thành viên trong nhóm, đặt quyền và quản lý vai trò để hợp tác hợp tác.

Chủ đề và sở thích

8N8N cung cấp các tùy chọn để tùy chỉnh giao diện và nâng cao trải nghiệm người dùng:

Chế độ tối chuyển đổi: Chuyển đổi giữa các chủ đề ánh sáng và tối dựa trên sở thích của bạn.
Cá nhân hóa không gian làm việc: Lưu tùy chọn về cách bạn muốn xem quy trình công việc của mình, làm cho giao diện người dùng phù hợp hơn với phong cách làm việc của bạn.

Kết luận về khám phá UI 8N8N

Với giao diện trực quan được thiết kế cho cả người dùng Novice và Advanced, 8N8N cung cấp một bộ công cụ toàn diện để tự động hóa quy trình công việc một cách hiệu quả. Hiểu giao diện người dùng 8N8N từ bảng điều khiển để quản lý quy trình công việc, cấu hình nút và giám sát, việc sử dụng người dùng để hợp lý hóa các quy trình và giảm đáng kể công việc thủ công. Chức năng của nó, kết hợp với thiết kế thân thiện với người dùng, làm cho nó trở thành một đồng minh mạnh mẽ trong thế giới tự động hóa.