Xây dựng quy trình làm việc đầu tiên của bạn trong 8n8n

N8N là gì?

N8N là một công cụ tự động hóa dòng công việc nguồn mở cho phép người dùng kết nối các ứng dụng và dịch vụ khác nhau một cách liền mạch. Nó cung cấp một giao diện trực quan để thiết kế quy trình công việc, cho phép người dùng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại mà không cần kiến thức lập trình sâu rộng. Là một nền tảng mã thấp, N8N trao quyền cho người dùng tạo tự động hóa phức tạp bằng giao diện kéo và thả, giúp cả nhà phát triển và nhà phát triển không phát triển.

Thiết lập N8N

Cài đặt

Để bắt đầu xây dựng quy trình làm việc đầu tiên của bạn ở N8N, bước đầu tiên là cài đặt phần mềm. Có nhiều phương pháp để cài đặt N8N tùy thuộc vào tùy chọn của bạn:

Docker: Cách đơn giản nhất để chạy N8N là thông qua Docker. Nếu bạn đã cài đặt Docker, bạn có thể quay một phiên bản N8N bằng cách thực thi:
```
docker run -it --rm 
-p 5678:5678 
-e N8N_BASIC_AUTH_ACTIVE=true 
-e N8N_BASIC_AUTH_USER=<USERNAME> 
-e N8N_BASIC_AUTH_PASSWORD=<PASSWORD> 
n8n
```
Thay thế <USERNAME> Và <PASSWORD> với thông tin đăng nhập đã chọn của bạn.
NPM: Nếu bạn thích cài đặt cục bộ, bạn có thể sử dụng NPM:
```
npm install n8n -g
n8n
```
Đám mây: N8N cũng cung cấp dịch vụ đám mây nơi bạn có thể thiết lập một thể hiện mà không phải lo lắng về cơ sở hạ tầng.

Truy cập giao diện

Sau khi cài đặt, hãy mở trình duyệt web của bạn và điều hướng đến https://localhost:5678. Bạn sẽ thấy bảng điều khiển N8N, cung cấp giao diện người dùng sạch và trực quan. Bạn sẽ nhận thấy các phần như trình soạn thảo dòng công việc, cài đặt nút và danh sách quy trình công việc của bạn được hiển thị nổi bật.

Tạo quy trình làm việc đầu tiên của bạn

Bước 1: Hiểu các nút

Trong N8N, một quy trình công việc được xây dựng bằng các nút. Mỗi nút đại diện cho một chức năng cụ thể, chẳng hạn như tương tác với API, xử lý dữ liệu hoặc thực hiện hoạt động logic. Bạn có thể nghĩ về các nút như các khối xây dựng cùng nhau tạo ra tự động hóa mong muốn.

Có hai loại nút:

Các nút nguồn: Bắt đầu quy trình công việc bằng cách lấy dữ liệu từ một nguồn bên ngoài.
Các nút hành động/chức năng: Các nút này thực hiện các hành động hoặc hoạt động trên dữ liệu được truyền từ nguồn.

Bước 2: Thêm nút đầu tiên của bạn

Để bắt đầu chế tạo quy trình làm việc đầu tiên của bạn, nhấp vào biểu tượng “+”. Hành động này sẽ hiển thị một danh sách các nút có sẵn. Ví dụ: nếu bạn muốn tích hợp với Google Sheets, hãy tìm kiếm nút “Google Sheets” trong bảng nút.

Chọn Google Sheets: Nhấp vào nút Google Sheets, sẽ thêm nó vào Canvas Workflow của bạn.
Chọn hoạt động: Trong cài đặt ở bên phải, chọn thao tác bạn muốn thực hiện. Chẳng hạn, nếu bạn muốn “đọc các hàng”, hãy chọn nó làm hoạt động của bạn.

Bước 3: Định cấu hình nút

Sau khi chọn thao tác, bạn sẽ cần định cấu hình cài đặt nút:

Xác thực: Nhấp vào ‘Thêm thông tin đăng nhập’ để thiết lập xác thực API Google Sheets của bạn. Bạn sẽ cần một tài khoản Google và truy cập API để tiến hành.
Bảng tính: Chọn bảng tính bạn muốn làm việc từ danh sách thả xuống.
Cài đặt bổ sung: Định cấu hình bất kỳ tham số bổ sung cụ thể cho hoạt động của bạn, chẳng hạn như chọn các cột cụ thể hoặc điều kiện cài đặt.

Bước 4: Kết nối các nút

Để tạo ra một quy trình làm việc chức năng, bạn sẽ thường có nhiều nút xử lý dữ liệu theo tuần tự. Để kết nối các nút:

Tạo một nút khác: Nhấp vào biểu tượng của++và chọn một dịch vụ khác để tích hợp. Ví dụ: bạn có thể muốn gửi dữ liệu bạn tìm nạp từ Google Sheets đến một kênh Slack.
Định cấu hình nút này: Trong trường hợp này, chọn nút ‘Slack’ và chọn hành động để “Gửi tin nhắn”.
Kết nối các nút: Nhấp và kéo từ hình tam giác nhỏ ở dưới cùng của nút Google Sheets của bạn lên đầu nút Slack của bạn. Kết nối này biểu thị luồng dữ liệu từ nút này sang nút khác.

Bước 5: Kiểm tra quy trình làm việc của bạn

Trước khi đưa quy trình làm việc của bạn vào hành động, điều quan trọng là phải kiểm tra nó. Để làm điều này:

Thực hiện quy trình làm việc: Nhấp vào nút “Thực hiện quy trình công việc” ở góc trên bên phải của giao diện.
Quan sát nhật ký: N8N sẽ hiển thị nhật ký trong quá trình thực hiện, giúp bạn xác định bất kỳ vấn đề tiềm năng nào trong cấu hình hoặc xử lý dữ liệu.

Các tính năng nâng cao trong N8N

Điều kiện và vòng lặp

Để thêm độ phức tạp hơn vào quy trình công việc của bạn, N8N hỗ trợ các điều kiện và vòng lặp. Nút “if” cho phép bạn tạo các nhánh trong quy trình làm việc của mình dựa trên kết quả của một nút trước đó.

Điều kiện nút: Bạn có thể thêm một nút “nếu” để kiểm tra xem một điều kiện nhất định có được đáp ứng trong dữ liệu thu được từ Google Sheets không. Dựa trên kết quả, bạn có thể hướng luồng đến các nút hoặc hành động khác nhau.
Vòng lặp: Nút “Splitinbatches” rất hữu ích cho việc lặp qua danh sách các mục, cho phép bạn xử lý các bộ dữ liệu lớn một cách hiệu quả.

Webhooks để kích hoạt quy trình công việc

Sử dụng webhooks trong N8N cho phép các quy trình công việc được kích hoạt bởi các sự kiện bên ngoài, chẳng hạn như nhận được yêu cầu từ dịch vụ web. Để thiết lập một webhook:

Thêm nút “Webhook” làm điểm bắt đầu của quy trình làm việc của bạn.
Định cấu hình cài đặt webhook bằng cách xác định URL điểm cuối duy nhất.
Kết nối các nút tiếp theo, giống như trong các bước trước. Quy trình công việc sẽ kích hoạt khi yêu cầu được gửi đến điểm cuối.

Xử lý lỗi

N8N cho phép bạn thiết lập quy trình công việc lỗi để quản lý lỗi một cách duyên dáng. Bạn có thể thêm nút “Kích hoạt lỗi” để bắt lỗi và định tuyến dữ liệu đến nút xử lý lỗi để ghi lại lỗi hoặc thông báo cho người dùng.

Tiết kiệm và quản lý quy trình công việc

Khi bạn đã hoàn thành quy trình làm việc của mình, bạn có thể lưu nó để sử dụng trong tương lai. Nhấp vào biểu tượng đĩa trong thanh trên cùng để lưu quy trình làm việc của bạn. Bạn có thể dễ dàng sửa đổi hoặc sao chép các quy trình công việc hiện có trực tiếp từ bảng điều khiển quy trình công việc.

Tổ chức quy trình công việc

Để giữ cho thể hiện N8N của bạn được tổ chức, hãy xem xét việc đặt tên cho quy trình công việc của bạn một cách mô tả. Bạn có thể phân loại chúng theo chức năng, chẳng hạn như “Báo cáo hàng ngày”, “Tự động hóa phương tiện truyền thông xã hội” hoặc “Nhiệm vụ nhập dữ liệu”. Tổ chức này sẽ giúp dễ dàng xác định vị trí các quy trình công việc cụ thể sau này.

Cộng đồng và tài nguyên

Mặc dù là một nền tảng nguồn mở, N8N có một cộng đồng mạnh mẽ cung cấp các nguồn lực, hướng dẫn và hỗ trợ. Tài liệu chính thức của N8N là một điểm khởi đầu tuyệt vời để khám phá sâu hơn. Ngoài ra, các diễn đàn như Reddit, Stack Overflow và Diễn đàn N8N có giá trị để khắc phục sự cố hoặc tìm giải pháp sáng tạo cho các vấn đề cụ thể.

Chia sẻ quy trình công việc của bạn với cộng đồng cũng có thể cung cấp một cách hấp dẫn để học hỏi và trao đổi ý tưởng. Bằng cách cho phép người dùng khám phá các mẫu từ người khác, bạn có thể thúc đẩy sự đổi mới trong tự động hóa ứng dụng.

Thực tiễn tốt nhất để tạo quy trình công việc

Bắt đầu đơn giản: Bắt đầu với các quy trình công việc đơn giản trước khi tiến lên tự động hóa phức tạp hơn. Cách tiếp cận này sẽ giúp bạn nắm bắt các hoạt động bên trong của N8N.
Kiểm tra thường xuyên: Thường xuyên thực hiện các quy trình công việc trong quá trình xây dựng để bắt lỗi sớm và tinh chỉnh logic của bạn.
Sử dụng ý kiến: Sử dụng tính năng nhận xét trong N8N để ghi lại quy trình công việc của bạn, hỗ trợ sửa đổi trong tương lai hoặc giúp người khác hiểu các quy trình của bạn.
Tối ưu hóa cho hiệu quả: Luôn luôn tìm kiếm các cách để hợp lý hóa quy trình công việc của bạn bằng cách giảm thiểu số lượng nút hoặc các bước hợp nhất nếu có thể.

Phần kết luận

Với giao diện thân thiện với người dùng và các khả năng mạnh mẽ, N8N nổi bật như một công cụ hiệu quả để tự động hóa quy trình công việc. Bằng cách làm theo các bước được nêu ở trên, bạn có thể xây dựng quy trình làm việc đầu tiên của mình và mở ra một thế giới khả năng để tự động hóa các công việc hàng ngày, tích hợp các dịch vụ khác nhau và nâng cao hiệu quả trong các dự án của bạn. Đi sâu vào tiềm năng vô hạn của N8N và để tự động hóa biến đổi cách bạn làm việc.