Xây dựng quy trình làm việc đầu tiên của bạn trong N8N: Hướng dẫn từng bước

N8N là một công cụ tự động hóa dòng công việc nguồn mở cho phép bạn kết nối các ứng dụng khác nhau và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại mà không cần các kỹ năng mã hóa rộng rãi. Với giao diện thân thiện với người dùng và tích hợp rộng rãi, N8N cho phép người dùng xây dựng quy trình làm việc phù hợp có thể hợp lý hóa các quy trình kinh doanh khác nhau. Hướng dẫn này sẽ cung cấp cho bạn một cách tiếp cận từng bước chi tiết để tạo quy trình làm việc đầu tiên của bạn ở N8N.

Bước 1: Thiết lập N8N

Trước khi bạn bắt đầu xây dựng quy trình làm việc của mình, bạn cần thiết lập N8N. Đây là cách:

Tùy chọn cài đặt

Có nhiều tùy chọn cài đặt cho N8N:

1. Docker: Đây là cách khuyến nghị sử dụng sản xuất. Bạn cần cài đặt Docker trên máy của bạn.

   • Chạy lệnh sau để kéo hình ảnh N8N:

     docker run -it --rm 
       -p 5678:5678 
       --name n8n 
       n8n-io/n8n

   • Truy cập N8N bằng cách truy cập https://localhost:5678 trong trình duyệt web của bạn.

2. NPM: Nếu bạn thích Node.js, bạn có thể cài đặt N8N trên toàn cầu thông qua NPM:

   npm install n8n -g

   Sau đó, chạy:

   n8n

3. Ứng dụng máy tính để bàn N8N: Bạn cũng có thể tải xuống ứng dụng máy tính để bàn trực tiếp từ trang web N8N cho Windows, Mac hoặc Linux.

Thiết lập ban đầu

Sau khi cài đặt, hãy khởi chạy N8N và thiết lập tài khoản người dùng của bạn. Điều này có thể bao gồm cấu hình các cài đặt khác nhau như phương thức xác thực, tùy chọn cơ sở dữ liệu và hơn thế nữa.

Bước 2: Hiểu bảng điều khiển

Khi đăng nhập vào N8N, bạn sẽ được chào đón bởi bảng điều khiển bao gồm:

• Quy trình làm việc: Đây là nơi bạn sẽ tạo, chỉnh sửa và quản lý quy trình công việc của bạn.
• Nút: Các tích hợp và công cụ khác nhau bạn có thể sử dụng để kết nối các ứng dụng khác nhau.
• Thông tin xác thực: Phần này cho phép bạn quản lý xác thực cần thiết cho các ứng dụng khác nhau mà bạn sẽ tích hợp.

Làm quen với giao diện, vì nó sẽ làm cho quy trình xây dựng quy trình công việc trở nên trực quan hơn.

Bước 3: Tạo quy trình làm việc mới

Để bắt đầu xây dựng quy trình làm việc của bạn:

1. Nhấp vào “Mới” nút ở góc trên cùng bên trái của bảng điều khiển.
2. Bạn sẽ được chuyển hướng đến Canvas Workflow nơi bạn sẽ xây dựng tự động hóa.

Đặt tên cho quy trình làm việc của bạn

Trước khi thêm các nút, điều quan trọng là đặt cho quy trình công việc của bạn một cái tên có ý nghĩa. Nhấp vào văn bản “Chưa có tiêu đề” ở trên cùng và bạn sẽ thấy một lời nhắc để đổi tên nó. Chọn một tên phản ánh chức năng của quy trình làm việc, chẳng hạn như thông báo qua email của Google.

Bước 4: Thêm nút vào quy trình làm việc của bạn

Các nút là gì?

Các nút là các khối xây dựng của quy trình làm việc của bạn. Mỗi nút đại diện cho một chức năng hoặc tích hợp cụ thể, chẳng hạn như gửi email, đăng tin nhắn cho Slack hoặc truy xuất dữ liệu từ API.

Thêm nút đầu tiên của bạn

1. Nhấp vào “+” Biểu tượng ở phía bên trái của vải.
2. Một menu sẽ bật lên với các danh mục khác nhau (ví dụ: IntegrationsThì Built-inThì Functions).
3. Tìm kiếm ứng dụng bạn muốn tích hợp. Chẳng hạn, nếu bạn muốn gửi email, hãy tìm kiếm Email.
4. Chọn Nút email và kéo nó lên vải.

Định cấu hình nút

Khi bạn đã thêm nút:

• Nhấp vào nút để mở bảng cấu hình của nó ở bên phải.
• Điền vào các trường bắt buộc, chẳng hạn như:
  • Email người gửi: Địa chỉ email bạn sẽ gửi email từ.
  • Email người nhận: Nơi bạn muốn gửi email.
  • Chủ đề & cơ thể: Tùy chỉnh tin nhắn của bạn.

Nhấp “Cứu” Khi bạn đã cung cấp tất cả thông tin cần thiết.

Bước 5: Kết nối các nút

Để tạo quy trình làm việc chức năng, bạn cần kết nối các nút:

1. Chọn cổng đầu ra (các chấm nhỏ) của một nút và kéo nó vào cổng đầu vào của nút khác.

Chẳng hạn, nếu bạn thêm nút Google Sheets để tìm nạp dữ liệu và muốn gửi email dữ liệu đó, hãy kết nối nút Google Sheets với nút email.

2. Thực hiện theo quy trình tương tự cho bất kỳ nút bổ sung nào bạn muốn tích hợp.

Bước 6: Kiểm tra quy trình làm việc của bạn

Sau khi thiết lập các kết nối và cấu hình, đã đến lúc kiểm tra quy trình làm việc của bạn:

1. Nhấp vào “Thực hiện quy trình làm việc nút ở trên cùng bên phải.
2. Giám sát việc thực hiện trong thời gian thực. Bạn sẽ thấy tiến trình khi mỗi nút chạy.

Nếu một cái gì đó không hoạt động, bạn có thể xem nhật ký trên thanh bên trái. Phân tích đầu ra từ mỗi nút để xác định bất kỳ vấn đề nào và điều chỉnh cấu hình khi cần thiết.

Bước 7: Thiết lập trình kích hoạt

Nếu quy trình làm việc của bạn yêu cầu kích hoạt dựa trên các sự kiện cụ thể:

1. Thêm a Webhook nút cho quy trình làm việc của bạn.
2. Định cấu hình nó bằng cách cung cấp một phương thức HTTP (GET, POST) và xác định URL.
3. Kết nối Nút Webhook của bạn để bắt đầu quy trình làm việc của bạn.

Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng Webhook để kích hoạt thông báo email trên các bài nộp biểu mẫu, quy trình làm việc sẽ bắt đầu bất cứ khi nào biểu mẫu được gửi.

Bước 8: Lưu và kích hoạt quy trình làm việc của bạn

Khi bạn hài lòng với quy trình làm việc của mình:

1. Nhấp vào “Cứu” Nút để đảm bảo tất cả các thay đổi của bạn được bảo tồn.
2. Để thực hiện quy trình công việc của bạn chạy tự động (nếu có), hãy chuyển đổi “Tích cực” Chuyển đổi ở đầu bảng điều khiển quy trình công việc.

Tổ chức quy trình công việc của bạn

Để giữ mọi thứ gọn gàng, hãy xem xét sử dụng các thư mục để sắp xếp quy trình công việc của bạn. Bạn có thể tạo các thư mục khác nhau dựa trên các bộ phận, dự án hoặc loại tự động hóa.

Bước 9: Giám sát và quản lý quy trình công việc

N8N cung cấp các công cụ để theo dõi các tác vụ tự động của bạn:

• Lịch sử thực thi: Bạn có thể thấy lịch sử thực thi quy trình công việc của bạn với dấu thời gian và chỉ số trạng thái (thành công, lỗi).
• Xử lý lỗi: Nếu bất kỳ nút nào thất bại, N8N sẽ làm nổi bật nó. Nhấp vào nó để xem nhật ký chi tiết liên quan đến những gì đã sai.

Bước 10: Mở rộng quy trình làm việc của bạn

Khi việc sử dụng N8N của bạn phát triển, bạn có thể muốn mở rộng hoặc tinh chỉnh quy trình công việc của mình:

1. Thêm nhiều nút hơn: Bao gồm các tích hợp hoặc chức năng khác khi cần thiết (ví dụ: các nút cron để lập lịch).
2. Đầu vào động: Sử dụng các biểu thức và các tùy chọn đầu vào động để làm cho quy trình công việc của bạn linh hoạt hơn.
3. Thao tác dữ liệu: Kết hợp các nút chức năng để chuyển đổi dữ liệu trong quy trình công việc của bạn một cách hiệu quả.

Bước 11: Sử dụng tài nguyên cộng đồng

Đừng quên tham gia với cộng đồng N8N:

• Tài liệu: Tài liệu chính thức của N8N cung cấp phạm vi bảo hiểm rộng rãi của tất cả các chức năng.
• Girub: Bạn có thể báo cáo lỗi, các tính năng yêu cầu và đóng góp cho việc phát triển phần mềm.
• Diễn đàn và các nhóm trò chuyện: Kết nối với người dùng khác để trao đổi ý tưởng, khắc phục sự cố và khám phá các thực tiễn tốt nhất.

Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể tạo một quy trình làm việc hiệu quả trong N8N phù hợp với các yêu cầu tự động hóa độc đáo của bạn. Bạn sẽ không chỉ tiết kiệm thời gian và giảm các nhiệm vụ lặp đi lặp lại mà còn trở nên thành thạo trong việc tạo ra các tích hợp phức tạp với các ứng dụng khác nhau một cách dễ dàng.

Mẹo SEO

Để đảm bảo bài viết của bạn hoạt động tốt trong các công cụ tìm kiếm, hãy tối ưu hóa nó bằng cách sử dụng các từ khóa có liên quan như “Hướng dẫn N8N”, “Xây dựng quy trình công việc trong N8N” và “Tích hợp N8N”. Ngoài ra, kết hợp các từ khóa này một cách tự nhiên trong suốt văn bản của bạn, trong các tiêu đề phụ và trong các mô tả meta của bạn. Giữ nội dung của bạn được cập nhật dựa trên các tính năng mới của N8N sẽ tăng cường hơn nữa mức độ phù hợp và tiện ích của nó.